使用說明

表單複製秘技: 內部分享

使用時機:

使用者可透過主帳號與子帳號的設定掌握不同部門(專案)管理進度。但表單在不同部門(專案)下,可能需要彼此學習、分享表單,

可以透過「內部分享」的功能,分享表單內容給彼此參考學習,節省彼此建立相似表單與溝通的成本。

主帳號下需先建立子帳號,才會形成內部群組,才能進行內部分享。若是兩個獨立的帳號,欲互相分享表單內容,需啟用外部分享 (表單複製秘技: 外部分享)

 

操作方法:

1. 登入主帳號,建立表單,表單狀態需選定「開放」

2. 點選「顯示進階設定」,勾選「內部分享」

    以上兩個條件都滿足,其他子帳號才能在「複製表單」中看到此表單

3. 登入子帳號,進入「我的表單」下「表單管理」,點選右上方「複製表單」的按鈕,在「複製表單」的表單列表就可以看到開放「內部分享」的表單,

點選特定表單上的「複製表單」按鈕

4. 可重新編輯該張表單的名稱&編碼,儲存設定

5. 完成以上步驟,即可在子帳號的「我的表單」下「表單管理」看到該張表單

 

貼心小叮嚀:

1.「內部分享」不只限主帳號分享表單給子帳號,子帳號也可分享給主帳號,

        且只要表單開啟「內部分享」整個群組的帳號(包含: 多個子帳號與主帳號)都可以相互複製表單

2.表單狀態需設定”開啟”,才能進行內部分享

3.表單完成複製後,與原本表單是彼此獨立,您可以自由決定是否開啟、編輯、統計、檢視、發送、刪除,都不會影響到原本表單

4.「複製表單」僅能複製表單內容,不能複製原本表單內收集到的資料

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